纸张定义新思路

　　当大家准备尝试使用尺寸不规则的打印纸来打印文档内容时，一般先要对目标打印机的属性参数进行一下针对性设置，以确保打印机能够使用与打印纸实际尺寸相符合的规格，在旧操作系统环境下进行这项操作时非常方便;不过，当打印机设备工作于Windows Vista操作系统下时，我们发现进入该系统环境下的打印机列表界面，并执行该界面菜单栏中的“服务器属性”命令时，竟然看到在弹出的服务器属性设置窗口中“创建新格式”功能处于失效状态，这么一来我们自然也就无法自定义创建新的打印纸张输出格式了，那样的话我们也就无法让打印机使用与打印纸实际尺寸相符合的规格了。那么在Windows Vista系统环境下，我们究竟该采取什么措施，才能让文档内容准确地打印到不规则的打印纸张中呢?

　　其实，Windows Vista系统在缺省状态下会降低用户的操作权限，也就是说无论我们以普通用户帐号还是系统管理员帐号登录系统，我们都只能获取标准用户的访问权限，而在这种访问权限下我们是没有权限随心所欲地创建打印纸张新格式的，这也是为什么“创建新格式”功能在服务器属性设置窗口中处于失效状态的主要原因。弄清楚了故障原因后，我们就能采取有针对性的措施进行解决了，在这里我们只要提高当前登录帐号的操作权限，就可以在Windows Vista条件下自行定义打印纸张的尺寸规格了，下面就是具体的操作步骤：

　　首先单击Windows Vista系统桌面中的“开始”按钮，从弹出的“开始”菜单中逐一点选“设置”、“控制面板”命令，打开Windows Vista系统的控制面板窗口，用鼠标双击该窗口中的“硬件和声音”选项，再单击其后窗口中的“打印机”图标，进入Windows Vista系统的打印机列表界面;

　　其次选中该列表界面中的目标打印机图标，并右击该打印机图标，从弹出的右键菜单中逐一点选“用管理员帐户运行”、“服务器属性”命令，进入如图1所示的服务器属性设置对话框;

    
    此时，我们从该设置对话框中就能看到“创建新格式”功能选项已经处于可设置状态了，之后我们可以选中“创建新格式”功能选项，同时在“格式名”输入框中设置好打印纸张的规格名称;再根据实际使用的打印纸情况，逐一设置好新纸张规格的宽度大小以及高度大小，并且调整好打印机区域边距的大小，在确认各个参数设置正确后，再单击服务器属性设置对话框中的“保存格式”功能按钮，那样的话我们就能将不规则打印纸张的尺寸规格定义好了，日后打印机就能准确无误地将文档内容打印输出到不规则打印纸张表面了。

　　上网冲浪时，许多人看到精彩的网页内容时，常常会下意识地要将它打印出来，可是在实际输出网页的过程中，许多网页内容的版面样式与打印机默认使用的输出格式完全不同，当我们尝试用打印机来对这些精彩的网页内容直接进行打印时，可能会发现打印出来的网页内容不是变长就是变宽，网页变形现象十分严重，显然这种现象不利于网页内容的正常浏览，而且也容易浪费打印纸张。

　　可是，当打印机工作在Windows Vista系统环境下时，我们就能随心所欲地打印网页内容了，因为Windows Vista系统新增加了打印缩略功能，善于使用该功能我们可以按照实际需要对网页内容进行自由缩小、放大，确保网页内容能够非常规则地输出到打印纸表面，从而有效防止不规则打印过度消耗打印纸张现象的再次发生。在Windows Vista系统环境下，对网页内容进行缩放打印时，我们不妨按照如下步骤来操作：

　　首先在Windows Vista系统环境下双击系统桌面中的IE浏览器，打开IE浏览器窗口，在该窗口的地址框中输入让自己心动的网站页面地址，单击回车键后精彩的网页内容就出现在自己眼前了;

　　等到网页内容完全显示出来后，单击IE浏览器窗口中的“打印”工具栏按钮旁边的下拉箭头，从中点选“打印预览”选项，进入如图2所示的打印预览窗口，我们可以在该窗口中清楚地看到目标网页内容输出到当前打印纸张上的位置情况;

    
    倘若我们看到目标网页的内容输出到当前规格的打印纸上时稍微偏大一点的话，可以尝试单击IE浏览器窗口中“缩小字体填充”工具栏按钮旁边的下拉箭头，从其后出现的下拉列表中再点选适当的打印缩放比例，以便保证当前网页内容可以完美地输出到打印纸中;如果我们对当前的网页预览打印效果感觉满意时，那再单击IE浏览器窗口工具栏中的打印机功能按钮，那样的话当前网页内容就可以准确无误地输出到打印纸张中了，而不会出现打印出来的页面效果发生变形现象，从而很好地杜绝了打印纸张过度浪费的不良现象

　　为了尽可能地节约打印办公成本，不少单位常常会在节假日期间或者平时下班时间关闭打印机的共享访问状态，以禁止单位员工在上班以外的时间偷偷访问共享打印机干私活;也许许多人会认为关闭打印机的共享访问状态，简单得几乎不值一提;事实的确如此，不过在Windows Vista系统环境下关闭打印机的共享访问状态时，我们可以采用与众不同的操作方法，下面就是该方法的具体操作步骤：

　　首先以超级管理员权限进入Windows Vista系统，在该系统桌面中用鼠标双击“网络”图标，打开网络管理控制窗口，单击该窗口工具栏中的“网络和共享中心”选项按钮，进入网络和共享中心管理界面;

　　其次从中找到“共享和发现”设置项，在该功能设置区域下面我们会一目了然地看到“打印机共享”选项以及“网络发现”选项已经处于选中状态，这就意味着此时此刻打印机的共享状态正在被启用;

　　要想将打印机的共享状态快速关闭时，我们可以单击这里的“打印机共享”选项旁边的下拉箭头按钮，打开如图3所示的设置区域界面，选中该界面中的“关闭打印机共享”功能选项，同时单击一下“应用”按钮，那样的话连接到Windows Vista系统中的共享打印机的共享访问状态就会被强行关闭了。

    
    此外，我们也可以直接在网络和共享中心管理界面中，单击“网络发现”选项旁边的下拉箭头按钮，在其后弹出的设置区域中将“关闭网络发现”项目选中，最后单击“应用”按钮，那样的话同样能够关闭网络打印机的共享访问状态，不过这种关闭方法会影响到Windows Vista系统中的其他网络连接操作。

　　打印服务巧恢复

　　也许安装打印机设备是一项非常简单的操作，不过在Windows Vista系统环境下进行打印机驱动程序安装操作时，我们或许时常会遇到打印机驱动程序无法安装的故障提示，同时系统还可能会弹出提示说后台打印服务运行不正常。原以为只要重新启动Windows Vista系统的后台打印服务，就能顺利解决打印机驱动程序无法安装的故障现象了，然而让大家没有预料到的是当我们进入Windows Vista系统的服务列表窗口时，从中竟然无法找到系统后台打印服务——Print Spooler，很明显Windows Vista系统中的Print Spooler服务发生了丢失现象。那么在Windows Vista系统环境下，我们该采取什么办法才能让丢失的Print Spooler服务找回来呢?其实很简单，我们可以按照如下步骤恢复Windows Vista系统下的Print Spooler服务：

　　首先从局域网中任意寻找一台安装了Windows Vista系统相同版本的计算机，并以超级管理员权限登录进该计算机系统，在该系统桌面中依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”命令，在弹出的系统资源管理器窗口中，依次展开“Windows”、“system32”文件夹，并将“system32”文件夹中的“spoolsv.exe”文件拷贝到USB优盘中;

　　接着在该系统中再依次点选“开始”、“运行”命令，从弹出的系统运行文本框中，输入字符串命令“regedit”，单击回车键后，进入对应系统的注册表编辑界面;将鼠标定位于该界面左侧列表区域中的HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler分支选项上(如图4所示)，之后单击注册表编辑窗口中的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“导出”命令，将对应系统下的Print Spooler服务正确注册表配置文件导出保存好，并且将该保存好的配置文件也拷贝到USB优盘中;

    
    紧接着，重新以超级管理员权限进入到Print Spooler服务发生丢失的Windows Vista系统中，并将USB优盘中的“spoolsv.exe”文件粘贴到本地系统的“Windows”、“system32”文件夹中;下面再依次点选“开始”、“运行”命令，并在系统运行文本框中执行“regedit”命令，进入本地系统的注册表编辑界面，再依次单击该编辑界面菜单栏中的“文件”/“导入”命令，将先前导出保存好的正确注册表配置文件导入到本地系统，如此一来本地系统中丢失的Print Spooler服务就被恢复原样了。

　　正常情况下，打印机使用了越高版本的驱动程序，那么该打印机工作时所发挥出来的潜能也就越全面，为此不少用户在使用打印机的时候总喜欢不断更新打印机驱动程序，以确保打印机设备始终使用最新版本的驱动程序进行工作，从而让打印机始终发挥出全部的工作潜能。然而，从因特网中搜索下载到的最新打印驱动程序，其稳定性常常很难让人放心，甚至不少最新推出的打印驱动程序还存在明显的BUG，要是我们轻易地安装这些最新的打印驱动程序，可能会导致打印机设备发生莫名其妙的故障现象。

　　如果我们在更新打印驱动程序后发现打印机不能正常稳定工作时，往往只要将打印机驱动程序从最新版本恢复到旧版本，就能恢复打印机的稳定工作状态了;这么说来，我们就需要先将新版的打印驱动程序从系统中卸载干净，之后再按常规方法重新安装一遍旧版本驱动程序，如果我们身旁一时找不到旧版本的驱动程序时，那么我们只能眼睁睁地看着打印机而无法继续使用它了。事实上，在Windows Vista系统环境中，我们完全可以利用该系统新增加的驱动程序回滚功能，来快速将打印机驱动程序从最新版本恢复到旧版本;在使用回滚功能还原打印机的驱动程序时，我们不妨按照下面的操作来进行：

　　首先以超级管理员权限登录到与打印机设备保持相连的Windows Vista系统中，用鼠标右键单击该系统桌面中的“我的电脑”图标，单击右键菜单中的“属性”选项，进入系统属性设置窗口，单击该窗口中的“系统和维护”选项，再点选之后的“设备管理器”选项，打开Windows Vista系统的设备列表窗口;

    
    接着从该设备列表窗口中选中目标打印机使用的打印端口，并用鼠标右键单击该目标打印端口，从弹出的右键菜单中点选“属性”命令，打开目标打印端口的属性界面，单击其中的“驱动程序”标签，进入如图5所示的标签设置页面，在该标签页面中我们只要简单地单击一下“回滚驱动程序”按钮，就能让打印机驱动程序从最新版本还原到原始版本，那样更新打印机驱动程序失败后的故障现象也会立即消除了。